基建处办公室
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级部门的指示、决定，督促落实上级领导的决议，并及时反馈情况。
2、协助组织办公会议，并作好记录，督促检查会议决议的贯彻和落实。
3、负责行政工作计划、总结和报告的起草、上报；起草、审核、印发各种文件。
4、协调部门间的综合性工作。受理部门报领导的报告、请示，并及时呈送领导审批和转交有关部门处理。
5、负责上级行政文件的收发、传阅、催办、归档，做好保密工作。
6、负责上级机关领导和有关院校、单位领导来院视察、参观与访问的接待工作。做好对外联络、协调及公关工作。
7、负责印章的管理工作。
8、负责管理综合档案。
9、负责办公用房的安排调配和会议室的管理工作。
10、认真做好领导交办的其他工作。

计划综合科

1、严格执行国家、建设部和湖南省有关法律、法规和规范，以及学校的总体规划。
2、负责组织编制新校区修建性详细规划。
3、负责编制新校区基本建设年度计划表及年度计划的调整表。
4、负责新建项目工程选址、用地范围，拟定单体工程设计任务书。
5、协调好各部门关系，负责做好项目的立项、报批、设计及报建工作。
6、编制工程项目资金使用，年度预算计划与执行的工作。
7、负责完成上级下达的各类报表、文件处理及新校区建设办公室文秘工作。
8、参与工程验收工作。
9、参与施工图纸会审及技术交底工作。
10、参与项目前期“三通一平”及后期工程扫尾工作。
11、本科室资料的归档工作。
12、认真完成领导交办的其它工作。

施工管理科
1、严格执行国家基本建设程序，遵守国家的法律法规及规范、规程。
2、负责工程入围单位的施工现场考察与咨询答疑。
3、负责施工图纸会审与施工单位进场技术交底。
4、负责施工现场的施工管理。
5、负责施工现场施工单位、监理单位的协调与处理有关事项。
6、负责工程隐蔽验收，中间验收和竣工验收工作。
7、按合同严格控制质量和进度，发现问题及时处理，对较大问题提交上级领导协商解决。
8、协助施工单位完成竣工图归档工作，督促监理、施工单位按备案制要求归档各竣工资料。
9、负责建设项目前期的“三通一平”和工程扫尾工作。
10、负责工程缺陷责任期各项保修工作。
11、认真完成领导交办的其它工作。

部门网站：http:jjc.hnucm.edu.cn